11月份，因工作需要，六分公司有大量的基礎數據需要統計，爲高效、準确完成(chéng)數據統計工作，分公司與時俱進(jìn)，采用智能(néng)辦公工具“金山文檔”微信小程序，實現多人同時在線編輯，大大提升了工作效率。

    本次數據統計涉及項目檔案等多個方面(miàn)，時間緊、工作量大、要求高，需要各科室、多人員協作完成(chéng)。以往數據統計是由财務人員將(jiāng)表格發(fā)給各科室工作人員，填寫完成(chéng)後(hòu)再交回财務人員逐個彙總，反複上傳文件不僅效率低，而且在彙總過(guò)程中容易出錯。此次通過(guò)“金山文檔”微信小程序，將(jiāng)需要填寫的表格發(fā)送到微信群裡(lǐ)，各科室人員同時進(jìn)入微信填寫、編輯，錄入相關信息後(hòu)，其他人即時就能(néng)看到，可以相互檢查糾錯，提高準确率。信息錄入完畢後(hòu)自動保存，直接下載即可使用，無需反複上傳和重新彙總，極大地節約了時間。負責彙總數據的人員高興地表示：“這(zhè)個‘新式武器’太好(hǎo)用了，大大減輕了後(hòu)期數據整理的工作量。”

    近年來，智能(néng)辦公已經(jīng)成(chéng)爲發(fā)展趨勢，分公司緊跟時代步伐，在印章管理、日常辦公、宣傳工作等領域采用智能(néng)化工具，提高了工作效率，提升了分公司整體競争力。（六分公司）