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三個策略,助你出色完成(chéng)每天的關鍵任務

發(fā)布時間:2023年10月23日

世界對(duì)所有人都(dōu)很公平,每個人一天隻有24小時,區别在于怎麼(me)度過(guò)。學(xué)習時間管理方法,把我們的身體調整到最佳狀态,從而高效率地完成(chéng)每天最關鍵的任務。

推薦3種(zhǒng)策略來提升我們的做事(shì)效率,分别是認清抉擇點、管理心理能(néng)量、用走神激發(fā)創造力。

認清抉擇點

你有沒(méi)有過(guò)這(zhè)樣(yàng)的感覺:明明忙了好(hǎo)久,但回頭一看,還(hái)有更重要的事(shì)情沒(méi)做。比如月底要交一份總結報告,結果你一會(huì)兒開(kāi)個會(huì)議,一會(huì)兒接個電話,-會(huì)兒回封郵件,快下班時才想起(qǐ)來報告還(hái)沒(méi)寫。

曾經(jīng)有個時間管理學(xué)者提出了一個名詞,叫(jiào)作抉擇點,就是說某項任務完成(chéng)時,或者你的工作突然被(bèi)打斷時,不妨在這(zhè)個時間點暫時停頓一下,選擇接下來該做什麼(me)。雖然看似多花了幾分鍾,但是如果急急忙忙地完成(chéng)一件不那麼(me)重要的事(shì),可能(néng)會(huì)浪費一整個下午。

除了日常工作,我們的人生也需要一些抉擇點。比如畢業季,有很多學(xué)生走出校園,步入工作崗位,與其沉迷手機,随波逐流,這(zhè)個時候,不如先停下來,思考一下自己未來發(fā)展方向(xiàng)。對(duì)自己的優勢和短闆做個梳理,對(duì)自己的職業發(fā)展做個規劃。

管理心理能(néng)量

每個任務都(dōu)會(huì)消耗我們的能(néng)量,有的還(hái)會(huì)影響我們的情緒。很多時候,明明事(shì)情就在那裡(lǐ),我們的理智也知道(dào)它很重要,但就是提不起(qǐ)精神,這(zhè)是因爲心理能(néng)量被(bèi)耗盡了。

一天當中,心理能(néng)量和體力一樣(yàng)是會(huì)波動的,比如大多數人早晨的狀态會(huì)比午飯後(hòu)昏昏欲睡的時候要好(hǎo),工作的效率也會(huì)更高。所以,我們要根據自己的能(néng)量狀态選擇不同的工作,在最佳狀态完成(chéng)最重要的事(shì)情,然後(hòu)在其餘的時間裡(lǐ)安排一些簡單的重複性任務。

舉個例子,假如你第二天有一個重要的會(huì)議,那麼(me),你可以從前一天晚上就把該做的準備工作做好(hǎo),減少開(kāi)會(huì)前要做的選擇。比如準備好(hǎo)第二天要穿的衣服和要吃的早餐,會(huì)議開(kāi)始前盡量不看手機,而是在腦子裡(lǐ)模拟會(huì)議内容。這(zhè)樣(yàng)你就能(néng)在會(huì)議時保持能(néng)量滿格的狀态。

用走神激發(fā)創造力

很多人會(huì)爲自己工作時的分心感到自責,其實分心不是你的錯。不能(néng)長(cháng)期保持注意力是進(jìn)化的結果。遠古時候,人類的祖先如果不能(néng)眼觀六路、耳聽八方,早就被(bèi)其他動物吃掉了。

而且适當走神,恰恰是激發(fā)創造力的好(hǎo)方法。比如愛因斯坦就很愛做白日夢,甚至會(huì)想象自己乘著(zhe)光束旅行,後(hòu)來的事(shì)情大家都(dōu)知道(dào)了——他提出了經(jīng)典的相對(duì)論。

走神不是問題,關鍵在于如何利用,有兩(liǎng)個方法可以幫到你:

一是主動走神。在工作一段時間後(hòu),有意識地做點别的事(shì)情來換換腦子,比如起(qǐ)來走一走,聽聽歌或者收拾一下桌面(miàn),這(zhè)類事(shì)情的特點是不需要思考,比較簡單,能(néng)起(qǐ)到放松的作用。

二是覺察注意力。比如當你看書的時候,看著(zhe)看著(zhe)思緒飄遠了,冒出了一些雜七雜八的念頭,這(zhè)時就可以注意這(zhè)些念頭,是不是和自己手頭的工作有關,說不定就會(huì)捕捉到解決難題的靈感。

總之,首先在适當的時候停頓一下,認清并選擇當前最重要的事(shì);其次管理心理能(néng)量,合理分配自己的精力,我們要守住自己的高效時間。第三利用适當走神來激發(fā)創造力。

面(miàn)對(duì)各種(zhǒng)各樣(yàng)的工作壓力,最重要的是先調整好(hǎo)自己的狀态,認真工作,從容生活,繼而收獲充實而有意義的人生。(周志顯)

 

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