有研究認爲,人們在閱讀文字的時候,大腦會(huì)對(duì)文字有一個解碼的過(guò)程,而“聽”文字則能(néng)省略這(zhè)一過(guò)程,直接理解并記住文字内容,大大提高閱讀效率。
目前,六分公司技術崗位新人較多,培訓工作迫在眉睫,而僅靠集中培訓不能(néng)滿足工作需要。傳統培訓課件文字内容多,職工需要花大量精力去閱讀理解,不适合工作中學(xué)習,難以達到預期效果。爲提升培訓實效,六分公司對(duì)PPT培訓課件進(jìn)行了改進(jìn),在課件中加入聲音,讓培訓課件“響”起(qǐ)來,方便職工學(xué)習,達到培訓效果最優化。
分公司結合實際,針對(duì)項目主管工程師、資料員、質檢員以及工長(cháng)四個崗位分别制作了PPT培訓課件,内容包括崗位職責、工作内容、相關要求、工作中常見問題和處理建議等。根據課件内容,利用AI軟件錄制講解音頻,讓文字以音頻的形式呈現,無聲變有聲,增強課件吸引力的同時,提升學(xué)習效率。課件總結了日常檢查中遇到的問題,并提出了改進(jìn)意見,輔以圖片資料,讓圖片說話,使問題和改進(jìn)方法更直觀的呈現出來。爲了方便操作,將(jiāng)音頻鏈接按鈕放在頁面(miàn)左上方,這(zhè)樣(yàng)音頻内容可進(jìn)行反複收聽。
此次制作的PPT培訓課件,聲形俱佳、圖文并茂,更容易激發(fā)學(xué)習興趣,幫助職工理解培訓内容,得到了職工們的交口稱贊。去年新入職的賈昊楠,在學(xué)習完課件後(hòu),說道(dào):“正爲怎麼(me)寫施工日志發(fā)愁呢,這(zhè)個課件真是及時雨啊!”一些年長(cháng)的職工,在學(xué)習完課件後(hòu)表示,“這(zhè)個課件太人性化了,不但能(néng)看還(hái)能(néng)聽,要不我還(hái)得找眼鏡一個字一個字的看,學(xué)習的同時還(hái)不耽誤手頭的工作,太适合我了。”
這(zhè)次制作的有聲PPT培訓課件力求讓每一位工程技術人員都(dōu)能(néng)快速掌握學(xué)習内容,并應用到工作中去,提升分公司整體技術管理水平。(六分公司)