4個視頻會(huì)議号、4個對(duì)口專業小組，公司、分公司、項目部三級參加，線上線下聯動配合……一次創新的“雲端”督導審計正在有序進(jìn)行中。

    10月17日至18日，公司總經(jīng)濟師姚勝強帶領監督檢查審計部副部長(cháng)莊紅昌、預結算管理部副部長(cháng)王麗及部室相關人員，對(duì)十分公司裕福焦化項目成(chéng)本效益及管理情況進(jìn)行督導審計。受山西黎城疫情封控影響，首次采用線上審計方式，主會(huì)場設在分公司會(huì)議室，主任經(jīng)濟師王銳帶領相關科室負責人現場參加，項目經(jīng)理王洪莊帶領項目相關崗位人員在線參加。

    審計前，王銳組織各科室負責人、項目部全體人員以視頻連線的方式召開(kāi)專題會(huì)議，就審計方式、審計環節、審計内容等進(jìn)行詳細說明，聽取王洪莊關于審計準備情況的簡要彙報，由人力資源科、設備材料科等科室負責人提出指導性意見或建議，并現場測試音頻視頻設備效果，做好(hǎo)審計前的各項準備工作。

    審計過(guò)程中使用了4個視頻會(huì)議号，一個總會(huì)議号用來安排總體事(shì)宜、首次和末次會(huì)議，其他三個會(huì)議号分别由公司、分公司人力資源、設備材料、預算、财務對(duì)項目相關崗位進(jìn)行對(duì)口專業的檢查審計指導。站在大屏幕前，莊紅昌說道(dào)：“把你們OA上周轉工具入庫的小票拿出來，我們檢查一下。”随即，項目材料員徐建軍把入庫小票拿到大屏幕前逐一展示，審計組人員對(duì)照OA系統將(jiāng)入庫數量逐一核實。“入庫數量對(duì)得上，三人驗收手續齊全，符合規定，沒(méi)問題。”莊紅昌在檢查後(hòu)說道(dào)。“我發(fā)現你們這(zhè)個筒倉每立方混凝土的鋼筋含量，比咱們平時做的要大一點啊？”王麗在檢查過(guò)程中提出疑問。“是這(zhè)樣(yàng)的，因爲這(zhè)個筒倉的基礎都(dōu)是上翻梁，梁尺寸非常大，而且圖紙不是按照圖集布置的鋼筋……”預算審計科科長(cháng)苗萬峰詳細解釋著(zhe)，并拿出項目施工過(guò)程中鋼筋綁紮的照片和圖紙進(jìn)行對(duì)照說明。雖然不能(néng)身臨施工現場，但審計的質量絲毫不減，四個對(duì)口專業小組互不幹擾，有提問、有解答，有數據、有驗證、有指導，使科室、項目參審人員感受到緊張嚴肅的氣氛。

    末次會(huì)議上，姚勝強對(duì)項目部當前的經(jīng)營管理情況給予肯定，指出項目盈利金額可觀，停工索賠達到了預期效果；在甲方資金緊張情況下，工程款回收比例仍處于高點。針對(duì)後(hòu)續工程的施工與管理，他提出四點要求：一是加強項目材料管理，甲供材更不能(néng)放松警惕，工程進(jìn)入收尾期，對(duì)材料實行零庫存管理；二是抓實問題的整改落實，通過(guò)審計發(fā)現的問題要整改到位、要舉一反三，以時時放心不下、事(shì)事(shì)放心不下的态度關聯其他項目自查自糾，嚴抓項目管理；三是用行動扛起(qǐ)責任，分公司各職能(néng)科室要對(duì)分管業務負總責，專業的人要做專業的事(shì)，提升業務能(néng)力，做到精益求精；四是企業管理要深謀遠慮，分公司主管領導要保持發(fā)展的思維，走一步、看兩(liǎng)步、想三步，提高工作悟性，提升管理水平。（十分公司）