10月9日上午,線上線下參加公司10月份工作會(huì)的領導們,深刻感受到了國(guó)慶節後(hòu)第一個會(huì)議會(huì)風的變化:分公司彙報内容重點更突出了,交流參考價值更高了,用時反而壓縮了約1個小時;部室通報指标完成(chéng)情況,不但避免了分公司重複彙報,更能(néng)直觀地反映出各分公司誰好(hǎo)誰差、誰快誰慢,更能(néng)全面(miàn)反映各專業系統管理的全貌,布置工作側重文字交底、會(huì)上隻做重點提醒,避免說得快記不全或者記不準、理解有偏差而耽誤工作;領導講話一是一二是二,不穿靴戴帽,說問題指名道(dào)姓不遮遮掩掩。
大家看看會(huì)議進(jìn)展情況,知道(dào)12點散會(huì)應該是八九不離十的事(shì)兒了,不會(huì)像以往一樣(yàng)開(kāi)到中午一點甚至一點半了,所以注意力更集中了,參會(huì)更聚精會(huì)神了,出出進(jìn)進(jìn)接打電話、自我放松放松的人少了。到主要領導講話時,大家凝神聆聽、認真記錄,不再像以往那樣(yàng)因饑腸辘辘而影響領會(huì)效果了。講亮點、說重點、報難點,找差距、定實招、說短話的新會(huì)風撲面(miàn)而來,大家嚴肅緊張而不覺困倦,節省時間反而收獲滿滿,散會(huì)時,與會(huì)者臉上洋溢著(zhe)工作方向(xiàng)明了後(hòu)的輕松與惬意。
爲深入貫徹省委十屆二次全會(huì)關于锲而不舍糾“四風”、樹新風、大力精文簡會(huì)的精神,進(jìn)一步提高公司月度工作會(huì)議的彙報質量,壓縮會(huì)議時間,提高會(huì)議效率,近日省四建公司根據職工的意見建議,全面(miàn)梳理了會(huì)議内容,删減了分公司與部室重複、口頭與文字重複、綜合會(huì)與專題會(huì)重複的内容,反複磋商修改,下發(fā)了關于精簡會(huì)議内容的通知,綜合辦還(hái)就如何準備彙報材料對(duì)各分公司進(jìn)行了培訓,主要從三方面(miàn)著(zhe)手,將(jiāng)“講重點、開(kāi)短會(huì)、求實效”落到了實處。
一是分公司彙報突出重要事(shì)項進(jìn)展結果。分公司重點彙報上月的經(jīng)營管理亮點、經(jīng)濟運行情況、重大風險化解進(jìn)展情況和需要公司協調解決的問題等内容,重在交流對(duì)其他單位有借鑒的成(chéng)功經(jīng)驗或者失誤教訓。
二是有關部室負責通報分公司共性指标完成(chéng)情況、本系統專項檢查結果、上月統一布置的有關工作的進(jìn)展情況、公司及以上級各項比賽獲獎結果;黨群部室通報黨群規定工作進(jìn)展情況,本系統及“三點聯創”集團授牌結果,表揚有特色亮點的、批評實效不高的,其他“自選動作”在公司黨委定期召開(kāi)的調度會(huì)上進(jìn)行彙報,月度工作會(huì)上不再彙報。各部室對(duì)已經(jīng)或準備下發(fā)文字通知的工作、針對(duì)少數分公司的工作要求不在會(huì)上布置,會(huì)下進(jìn)行一對(duì)一布置。
三是合理分類控制彙報時間。要求各分公司及部室會(huì)前對(duì)彙報材料進(jìn)行精簡提煉,與其他專題會(huì)議重複的内容不再彙報,并根據工作實際,分情況限制發(fā)言人的具體講話時長(cháng)。
公司月度工作會(huì)議彙報内容經(jīng)過(guò)提煉精簡後(hòu),會(huì)議時長(cháng)由原來的五到五個半小時縮短到四小時以内,彙報中杜絕了以往慣有的“穿靴戴帽”、重複啰嗦,切實做到了關注重大事(shì)項、聚焦真正問題、集中精力狠抓工作落實,“短、真、實”的會(huì)風保障會(huì)議取得了實實在在的良好(hǎo)效果。會(huì)議針對(duì)個别單位彙報内容亮點不亮、重點不重的不足提出了整改要求,期待下次會(huì)議質量更高、效果更好(hǎo)。(綜合辦公室)