5月11日上午9點,四分公司在機關二樓大會(huì)議室視頻連線霸州、承德祥雲項目,采取“三不、面(miàn)對(duì)面(miàn)”的方式檢查經(jīng)濟資料管理工作,分公司班子、法律事(shì)務辦公室、設備材料科、人力資源科及項目相關人員參加。
本次檢查不發(fā)通知、不打招呼、不作彙報,目的是減輕基層負擔,提高工作效率。面(miàn)對(duì)全國(guó)新冠疫情多點散發(fā),到外地檢查困難的情況,分公司以視頻連線方式,“面(miàn)對(duì)面(miàn)”檢查、交流工作,破解出行難題,做到了疫情之下管理不停步。
會(huì)議室就是檢查現場,“項目采用的是固定單價合同,是否辦理了經(jīng)業主、監理、承包人認質認價的證明材料?”法律事(shì)務辦公室主任何豔直奔主題,向(xiàng)霸州項目提出問題。分公司生産經(jīng)理遲洪文針對(duì)“項目實名考勤人員是否與實發(fā)工人工資一一對(duì)應?”等相關問題,向(xiàng)承德祥雲項目進(jìn)行詳細詢問,項目經(jīng)理蘇永軍將(jiāng)證據資料實時回傳,現場人員通過(guò)大屏幕或手機當場核驗。在檢查中,現場人員著(zhe)重對(duì)項目的招投标文件、施工過(guò)程中的工程變更、材料認質認價、勞務分包合同相關附件、實名考勤與實發(fā)工資表簽字蓋章手續、材料收料小票、入庫單、進(jìn)退場以及報停等資料是否齊全、有效等進(jìn)行了全方位的核查,對(duì)檢查中發(fā)現的問題有針對(duì)性地提出了具體整改要求,督促項目能(néng)夠更好(hǎo)地按照各項管理資料的收集目錄進(jìn)行完善整理,避免法律風險隐患。
檢查中,大家還(hái)對(duì)項目管理各環節中易出現的問題及風險隐患進(jìn)行針對(duì)性交流探讨,使項目人員有了實實在在的收獲,對(duì)進(jìn)一步夯實項目管理起(qǐ)到了積極地促進(jìn)作用。(四分公司)